规范收据管理,可以加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平。那么收据管理需要注意哪些问题呢?会计跟出纳都必须了解哦!
1、收据的选购
收据纸张质量、样式、复写功能、联次等因素直接影响收据所表达的经济事项质量,选购简要要求如下:
能够较准确反应经济业务实质(如合同标的等信息);
收据编号是否合理;
反应经济业务涉及的主要相关人员;
准确反应收付款双方名称;
2、收据的保管
采购的大批量空白收据一般应由会计人员保管(非出纳人员),两本及以内的收据可以由出纳人员保管;
收据派发或出纳等相关人员领用应做好“销发领用登记”;
3、收据的开具
收据一般应由出纳开具,要求准确反应业务实质,业务相关人员签字;
财务专用章应由非出纳人员保管(一般要求是会计人员)并加盖;
开具细节参考发票管理办法关于发票开具的要求;
4、收据的核销
出纳开具完整本收据或其他相关情况,应向收据审核人员核销,双方应做好“销发领用登记”;
核销人员应重点检查收入项目是否及时、准确入账,是否存在坐收坐支等现象;
审核无误、核销登记后,允许出纳及相关人员继续领用(允许同时使用两本收据);
需要注意的是,出纳审核票据质量的高低,直接影响会计基础工作,直接影响会计工作效率;
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