费用报销是基层会计经常会遇到的一个财务处理工作,在处理票据报销的过程中经常会发现不合格的单据,造成反复工作。因此票据填写和粘贴时一定要注意以下几点:
票面填写:
1、部门名称:所在部门或办事处的名称
2、报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:
1、票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2、不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销
3、报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4、对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
5、注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
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